Terug naar alle jobs Solliciteer nu

Functie

Als All round Administrative assistant speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de afdelingen Maintenance & Engineering en Productie binnen Nippon Shokubai Europe. 

Ondersteuning M&E:

  • Op vraag van de technische afdeling sta je in voor de opmaak van een purchase requisition voor services & materialen in SAP Werk Orders.
  • Je staat in voor de uitvoering van goederenontvangst van urensheets in SAP.
  • Je verwerkt de Administratie omtrent verzending/verpakking van materialen die buiten het bedrijf verzonden moeten worden.
  • Je stelt verslagen/notulen op van de SD meeting.
  • Je staat in voor het updaten / aanpassen van technische documentatie in Bleucielo en/of paper archief betreffende MOC’s.

Ondersteuning Productie:

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van aankoop.
  • Je zorgt voor het opstellen van een draft shift kalender.
  • Je staat in voor het recycle beheer.
  • Je bent verantwoordelijk voor de introductie van nieuwe medewerkers.
  • Je biedt administratieve ondersteuning voor het opmaken van (maand) rapporten, scorecards, actielijsten.
  • Je doet de stockopvolging  van het kantoormateriaal.

Profiel

  • Je beschikt over een hoger diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie en toont interesse in technische producten.
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en pikt snel nieuwe zaken op.
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je kan vlot met SAP werken.
  • Naast het Nederlands spreek en schrijf je goed Engels.

Aanbod

Nippon Shokubai Europe biedt je de mogelijkheid om in de nieuwe toekomst van het bedrijf in te stappen. Je maakt niet alleen actief deel uit van ons uitbreidingsproject, maar je kan ook rekenen op:

  • Een marktconform salaris.
  • Extralegale voordelen (verzekeringspakket, maaltijdcheques,…).
  • Verschillende interne opleidingen en de kans om je persoonlijk te ontwikkelen.
  • Een bedrijf in volle expansie